Algemene Voorwaarden
Algemene voorwaarden dienstverlening mr. R.G.J. van Ommeren
Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
advocaat: de voor eigen rekening en risico werkende advocaat
cliënt: de contractpartij van de advocaat
honorarium: de financiële vergoeding (tijdsevenredig of anderszins) – exclusief bijkomende kosten (zie hierna) – die de advocaat voor uitvoering van de opdracht met de cliënt is overeengekomen
bijkomende kosten: de kosten die de advocaat in het belang van de uitvoering van de opdracht maakt, te onderscheiden naar griffiegelden, leges voor uittreksels uit registers, deurwaarderskosten, kosten in verband met medische machtigingen, kosten van getuigen /deskundigen, reis(tijd)kosten en eventuele andere kosten
toevoeging: toestemming voor gefinancierde rechtshulp zoals verstrekt door de Raad voor Rechtsbijstand
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten van de cliënt, tenzij voorafgaande aan de totstandkoming van een opdracht schriftelijk anders is overeengekomen.
Opdracht
Een opdracht komt eerst tot stand nadat deze door de advocaat is aanvaard. De opdrachtverstrekking wordt schriftelijk door de advocaat bevestigd.
Uitvoering opdracht
De advocaat zal zich inspannen om het beoogde resultaat te bereiken, maar garandeert niet dat dit resultaat zal worden bereikt.
In geval van afwezigheid als gevolg van bijvoorbeeld ziekte of vakantie, behoudt de advocaat zich het recht voor dat onderdelen van de werkzaamheden onder verantwoordelijkheid en toezicht van de advocaat door een collega-advocaat mogen worden uitgevoerd.
Bij de uitvoering van de werkzaamheden zal de advocaat zich alleen door het belang van de cliënt laten leiden, zulks met inachtneming van de geldende regelgeving, waaronder de gedragsregels voor advocaten, verordeningen en richtlijnen van de Nederlandse Orde van Advocaten. Daarbij zal worden gehandeld op een wijze als van een redelijk bekwaam en redelijk handelend advocaat mag worden verwacht.
De advocaat verplicht zich tot geheimhouding van alle informatie die in het verkeer met de cliënt wordt uitgewisseld.
Indien het verantwoord en/of wenselijk wordt geacht dat derden bij de uitvoering van de werkzaamheden moeten worden ingeschakeld (deurwaarder uitgezonderd), dan zal dat eerst geschieden na de verkregen toestemming van de cliënt.
De cliënt zal op de hoogte worden gehouden van de ontwikkelingen, voortgang en wijzigingen in de zaak.
Contact tussen advocaat en cliënt
Wijzigingen van het adres en/of het telefoonnummer van de cliënt dienen zo snel mogelijk ter kennis van de advocaat te worden gebracht.
Indien de cliënt de advocaat niet telefonisch kan bereiken en aan de assistent van de advocaat verzoekt terug te laten bellen en/of een voicemailbericht achterlaat met een verzoek terug te bellen, spant de advocaat zich in dezelfde werkdag of uiterlijk de volgende werkdag terug te bellen.
Honorarium
Voor de uitvoering van een opdracht is de cliënt het honorarium ad € 185,00 per uur exclusief omzetbelasting verschuldigd, waarvan bij toepassing het uurtarief wordt vermeerderd met de verschuldigde omzetbelasting (21%).
Verrichte werkzaamheden worden, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode, tussentijds aan de cliënt in rekening gebracht.
De advocaat is steeds gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen.
Op verzoek van de cliënt wordt een deugdelijke urenverantwoording toegezonden.
Van doorberekende bijkomende kosten wordt in beginsel een afschrift met de declaratie meegestuurd.
Gefinancierde Rechtsbijstand
Indien cliënt op basis van inkomen en vermogen geacht wordt niet zelf de volledige
kosten van de rechtsbijstand te kunnen voldoen, kan aanspraak worden gemaakt op het
systeem van gefinancierde rechtsbijstand.
Teneinde in aanmerking te kunnen komen voor dit systeem laat cliënt zich door het Juridisch Loket (naar de advocaat verwijzen (met een zgn. diagnosedocument). Ook zonder een dergelijke verwijzing is gefinancierde rechtshulp mogelijk; de cliënt komt dan echter niet in aanmerking voor de extra korting op de door de Raad aan de cliënt op te leggen eigen bijdrage (zie hierna). De advocaat verzoekt vervolgens aan de Raad voor Rechtsbijstand op basis van gefinancierde rechtshulp de cliënt te mogen bijstaan. De Raad toetst het inkomen en vermogen van de cliënt aan de hand van door de belastingdienst via het Burgerservicenummer van de cliënt verstrekte gegevens.
Vervolgens toetst de Raad de kwestie inhoudelijk en bepaalt of ter zake bijstand van een advocaat noodzakelijk is.
In zaken die worden behandeld op basis van het wettelijke systeem van gefinancierde rechtshulp geldt dat die de kosten die op grond van de afgegeven toevoegingsbeslissing voor rekening van de cliënt komen: de zogeheten eigen bijdrage.
De cliënt verplicht zich alle gegevens die nodig zijn om een aanvraag voor een toevoeging bij de Raad voor Rechtsbijstand in te dienen, tijdig aan de advocaat te verstrekken.
De (voorlopige) eigen bijdrage dient ten tijde van of direct na het intakegesprek te worden voldaan. Indien de Raad voor Rechtsbijstand een definitieve hogere eigen bijdrage vaststelt, wordt het meerdere bij de cliënt in rekening gebracht. Bij een eventueel definitieve lagere eigen bijdrage wordt het te veel betaalde aan de cliënt teruggestort. De feitelijke werkzaamheden vangen – tenzij anders overeengekomen – eerst aan indien de cliënt aan deze bepalingen heeft voldaan.
Indien de cliënt het hiervoor bepaalde niet of niet tijdig in orde maakt of alsnog niet voor een toevoeging in aanmerking komt, wordt het hiervoor bedoelde honorarium in rekening gebracht.
De advocaat wijst er nadrukkelijk op dat de Raad voor Rechtsbijstand zich het recht voorbehoudt na afloop van de rechtsbijstand dan wel tussentijds over te gaan tot herbeoordeling van de toevoeging. Dit kan ertoe leiden dat de Raad toch niet dan wel niet geheel overgaat tot vergoeding van de rechtshulp en de advocaat als gevolg hiervan alsnog het hiervoor bedoelde uurtarief bij de cliënt in rekening zal brengen over de aan de zaak bestede – maar niet door de Raad – vergoede tijd. Ook is het mogelijk dat de Raad na herbeoordeling alsnog (rechtstreeks) bij cliënt een hogere eigen bijdrage in rekening brengt.
In zogenaamde bewerkelijke zaken kan de Raad voor Rechtsbijstand beslissen dat geen toevoeging wordt verstrekt boven een vooraf genormeerd aantal punten/uren. Indien dit het geval is, moet de cliënt er rekening mee houden dat de juridische dienstverlening wordt beperkt tot de hoogst noodzakelijke verrichtingen dan wel dat – indien cliënt dit wenst – het meerwerk bij cliënt in rekening wordt gebracht volgens het hiervoor bedoelde uurtarief.
Betaling
Betaling van declaraties van de advocaat dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen. Alleen betaling door overmaking op bankrekeningnummer: NL 35 ABNA 045.29.10.293 ten name van R.G.J. van Ommeren, advocaat te Amsterdam, leidt tot volledige voldoening van het verschuldigde.
Indien de advocaat genoodzaakt is invorderingsmaatregelen te treffen tegen de cliënt die in gebreke blijft, komen alle bijkomende gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van die cliënt. Voorts wordt de wettelijke rente in rekening gebracht vanaf de factuurdatum.
Voor het bepaalde in dit artikel wordt met de cliënt gelijkgesteld degene die zich jegens de advocaat verbonden heeft de declaraties namens de cliënt te voldoen.
Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de advocaat voor schade, voortvloeiende of verband houdende met de uitvoering van een opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval aanspraak geeft, met inbegrip van het bedrag van het eigen risico volgens de betreffende polis.
Bij het inschakelen van derden zal de advocaat steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. De advocaat is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk.
De cliënt verplicht zich ertoe de gegevens op basis waarvan de zaak moeten worden opgebouwd – de feiten die de zaak dragen – juist en volledig aan de advocaat weer te geven of te overleggen. Onjuistheden, ook in de weergave van de feiten, dienen zo spoedig mogelijk ter kennis van de advocaat te worden gebracht. Datzelfde geldt voor nieuwe feiten die ter kennis van de cliënt komen. Onjuistheden en onvolledigheden aan de zijde van de cliënt kunnen uiteindelijk leiden tot het verliezen van de zaak. Elke aansprakelijkheid van de advocaat wordt in dit geval nadrukkelijk uitgesloten.
Proceskosten
De advocaat wijst er nadrukkelijk op dat indien de cliënt in een procedure niet volledig in het gelijk wordt gesteld, de procesinstantie een proceskostenveroordeling kan uitspreken. Dit door de procesinstantie bepaalde bedrag dient cliënt in dat geval aan de wederpartij dan wel aan de griffier van de procesinstantie te voldoen.
Rechtskeuze
Op geschillen die voortvloeien uit een overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden betrekking hebben, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De rechter te Amsterdam is bevoegd van deze geschillen kennis te nemen.
Klachten- en Geschillenregeling
De advocaat hanteert geen eigen klachtenregeling. Een klacht kan worden voorgelegd aan de Geschillencommissie Advocatuur, bij welke commissie de advocaat is aangesloten. Verdere informatie over de Geschillencommissie Advocatuur alsmede de adresgegevens staan vermeld op de website: www.advocatenkantoorvanommeren.nl.